En la actualidad, en Colombia se establece una jornada laboral máxima de 48 horas semanales. Sin embargo, mediante la ley 2101 de 2021, que entró en vigencia el 15 de julio de 2021, se establece la obligación para los empleadores de reducir la jornada laboral a 42 horas semanales. Es importante tener en cuenta que esta reducción se llevará a cabo de manera gradual, comenzando el próximo 15 de julio de 2023. No obstante, el empleador tiene la opción de optar por implementar la jornada laboral de 42 horas semanales a partir de esa fecha, sin necesidad de hacerlo de forma gradual.
Por otro lado, la reducción de la jornada laboral tendrá un impacto en el día de la familia que el empleador está obligado a otorgar al trabajador semestralmente.
¿De qué forma deberá reducir la jornada laboral si opta por hacerlo gradualmente?
Es importante considerar la fecha de entrada en vigor de la ley 2101 (15 de julio de 2021) como punto de partida, ya que a partir de esa fecha se inicia el proceso de implementación gradual de la reducción de la jornada laboral. Específicamente, cada 15 de julio se llevará a cabo un progreso gradual hacia las 42 horas semanales. Con el objetivo de facilitar la comprensión de este proceso, hemos elaborado la siguiente tabla:
Fecha en que rige la reducción gradual | Horas que deberá reducir | Jornada laboral (horas semanales) actualizado |
15 de julio 2023 | 1 | 47 |
15 de julio 2024 | 1 | 46 |
15 de julio 2025 | 2 | 44 |
15 de julio 2026 | 2 | 42 |
Acerca del día de la familia
Según lo establecido en el artículo 3 de la ley 1857 de 2017, el empleador tiene la obligación de conceder al trabajador dos días al año para fortalecer sus relaciones familiares y compartir con su familia. Con el fin de cumplir con esta disposición, los empleadores cuentan con 3 opciones:
Alternativa 1: Organizar jornadas donde los trabajadores puedan disfrutar de la compañía de sus familias mientras participan en actividades recreativas como juegos o deportes.
Alternativa 2: Coordinar las jornadas a través de la Caja de Compensación.
Alternativa 3: Ofrecer a los trabajadores un día libre remunerado cada seis meses.
El día de la familia con la reducción de la jornada laboral
Como se mencionó anteriormente, la reducción de la jornada laboral tendrá un impacto en el Día de la Familia. Según el artículo 6 de la ley 2101, el empleador quedará exonerado de cumplir con la obligación de otorgar al trabajador las jornadas correspondientes a este día. Sin embargo, es importante tener en cuenta dos aspectos fundamentales:
Si decide reducir la jornada laboral a 42 horas semanales a partir del próximo 15 de julio, estará totalmente exento de cumplir con la obligación del Día de la Familia. Esto implica que no tendrá que gestionar la realización de estas jornadas ni otorgar al trabajador los 2 días libres al año.
Si opta por una reducción gradual de la jornada laboral, deberá ajustar esta obligación de manera proporcional y en acuerdo con el trabajador. Por ejemplo: Digamos que la empresa “A” ha decidido reducir la jornada laboral de forma gradual, por lo que desde el próximo 15 de julio hasta el 14 de julio de 2024, la jornada laboral será de 47 horas semanales. A pesar de la reducción, la empresa A sigue obligada a brindar tiempo a sus trabajadores para que puedan compartir con sus familias. En este caso, la empresa A puede acordar con el trabajador otorgarle un día y medio libre de forma anual, hasta que se implemente completamente la reducción de la jornada (15 de julio de 2026).
Finalmente, en relación a la reducción de la jornada laboral, es importante destacar que las empresas con más de 50 empleados que actualmente tienen una semana laboral de 48 horas, no estarán obligadas a proporcionar a los trabajadores las dos horas semanales destinadas a actividades recreativas, de capacitación, deportivas o culturales, siempre y cuando realicen la reducción de la jornada de manera automática. Sin embargo, si optan por una reducción gradual, deberán llegar a un acuerdo con el trabajador para disminuir proporcionalmente dichas horas en consonancia con la reducción de la jornada hasta completarla.
Es importante tener en cuenta que esta información se basa en disposiciones legales como el Artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 50 de 1990, la Ley 2101 de 2021 y la Ley 1857 de 2017.
Esperamos que este artículo haya proporcionado una explicación clara sobre la reducción de la jornada laboral y su impacto en el día de la familia.
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