En ocasiones no es fácil coordinar la agenda de los accionistas o simplemente por razones ajenas a la voluntad de los administradores de la sociedad, no es posible llevar a cabo la reunión ordinaria de la Asamblea General durante los tres primeros meses del año. Ante estas circunstancias surgen interrogantes como ¿Qué hacer para que la asamblea tome decisiones sobre los puntos que se tratan en la asamblea ordinaria? ¿Es posible llevar a cabo la reunión ordinaria de la Asamblea General con posterioridad al 31 de marzo? Aquí te contamos.
¿Por qué una reunión ordinaria de la Asamblea General?
Tal y como lo tratamos en una de nuestras entradas anteriores, la reunión ordinaria de la Asamblea General es una obligación legal y estatutaria que debe realizarse por lo menos una vez por año en la fecha señalada por el estatuto. En caso de que no exista una fecha estipulada y el vencimiento del ejercicio presupuestal ocurriera el 31 de diciembre del año anterior, el plazo máximo para realizar dicha reunión es el 31 de marzo.
Según el artículo 422 del Código de Comercio, algunos de los objetivos de dicha reunión es examinar la situación de la sociedad, designar administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social.
¿Y si no se puede realizar la reunión ordinaria de la Asamblea General?
Ante la imposibilidad de realizar la reunión ordinaria de la Asamblea General antes del 31 de marzo, los administradores de la sociedad cuentan con las siguientes alternativas para remediar esta situación:
Reunión por Derecho Propio: En caso de que no se hubiere realizado la convocatoria a la reunión ordinaria durante los tres primeros meses del año, los accionistas pueden reunirse el primer día hábil de abril a las 10:00 a.m. en las oficinas del domicilio principal en el que funciona la administración de la sociedad. En la práctica esta solución presenta dificultades para su implementación debido a la rigidez de las condiciones de tiempo y lugar en que debe llevarse a cabo la reunión, además que se debe cumplir con los requisitos de quórum y mayorías previstas para las reuniones de segunda convocatoria.
Reunión Universal: Este tipo de reunión puede llevarse a cabo sin que exista convocatoria previa, en cualquier lugar dentro o fuera del domicilio social, siempre que en la reunión se encuentren presentes directamente o a través de apoderados la totalidad de los socios. Este tipo de reuniones es de gran utilidad para subsanar cualquier defecto de forma que pudiera tener la convocatoria. No obstante, las ventajas de este tipo de reunión se encuentran condicionadas a la participación de la totalidad de los socios, lo que podría generar dificultades en la práctica para las empresas que cuentan con un gran número de accionistas.
Reunión Extraordinaria Con Carácter De Ordinaria: En esta reunión se incluyen en el orden del día los asuntos correspondientes a las reuniones ordinarias, con excepción del punto correspondiente a proposiciones y varios. Esta alternativa presenta ventajas respecto de las dos alternativas anteriores, en el sentido que no se requiere la participación de la totalidad de los socios y tiene flexibilidad en cuanto a la fecha en que puede llevarse a cabo esta asamblea.
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